Le carte di Bettino Craxi sono conservate dalla Fondazione creata nel 2000 subito dopo la sua morte per iniziativa della figlia Stefania. Prima del riordinamento la documentazione risultava frammentata in raggruppamenti di diversa provenienza: una parte era costituita dai faldoni originari formatisi nella sede nazionale del Partito socialista italiano; un’altra proveniente dallo storico ufficio di piazza Duomo a Milano; un’altra prodotta nell’ufficio di via Boezio a Roma, utilizzato da Craxi come sede della sua segreteria dopo le sue dimissioni dal partito nel 1993 e poi durante la permanenza in Tunisia; vi erano, infine, i documenti di Hammamet e altri (in maggioranza fogli sciolti) di difficile identificazione. 

Il gruppo di archivisti della società Memoria di Roma, che nel 2004 ha iniziato il lavoro di riordinamento e schedatura, si è trovato quindi di fronte ad una notevole complessità documentaria, cui si è aggiunta in corso d’opera la documentazione sequestrata nel 1995 dall’autorità giudiziaria nell’ufficio di via Boezio e restituita alla Fondazione.

La schedatura, su richiesta della Fondazione stessa, è partita dalla descrizione dei singoli documenti, scelta che, consentendo una conoscenza approfondita delle carte, si è rivelata utile nel complesso lavoro di riordinamento. Quest’ultimo è stato effettuato rispettando le serie storicamente costituite dalle diverse segreterie che hanno supportato il lavoro del leader politico, integrandole con le partizioni legate all’attività del soggetto produttore nel momento di produzione dei documenti.