Il 24 febbraio 2011 il Museo Nazionale delle Arti del XXI secolo di Roma (MAXXI) ha annunciato alla stampa l'apertura del suo centro di ricerca e documentazione, il MAXXI B.A.S.E. (Biblioteca, Archivi, Studi, Editoria), presentando per l'occasione il nuovo portale web di accesso agli archivi e alle collezioni del museo realizzato da Regesta.exe: http://maxxisearch.fondazionemaxxi.it.

Attraverso il nuovo sito, denominato MAXXI Ricerca, articolato nelle due sezioni MAXXI Arte e MAXXI Architettura, l'utente può consultare gli eterogenei materiali documentari, fotografici, artistici e digitali del MAXXI B.A.S.E. descritti e gestiti dalla piattaforma di catalogazione xDams che segue standard catalografici internazionali e nazionali per la descrizione degli archivi storici (ISAD), fotografici (ICCD - scheda F), audiovisivi (FIAF) e per la schedatura dei beni artistici (ICCD - scheda OAC). I dati della piattaforma sono conservati in formato XML e codificati secondo il modello EAD (lo standard per la codifica degli strumenti di ricerca archivistici).

Nella sezione MAXXI Arte si può navigare, per indice alfabetico di autore, la Collezione di opere d'arte contemporanea del MAXXI e accedere ai dati principali delle schede descrittive di catalogo corredate dell'immagine dell'opera e di un link di collegamento all'archivio fotografico; si può consultare, tramite una navigazione gerarchica ad albero che giunge sino all'unità archivistica, l'eterogenea raccolta documentale che comprende materiali disparati, su supporti cartacei o digitali, tra i quali rassegne stampa, inviti, locandine, manifesti, fotografie e video, dell'Archivio del Contemporaneo organizzato in tre serie principali Opere in Collezione, Attività 2000-2010 e Artisti in collezione; si può esplorare, partendo da un indice alfabetico per artista, la ricca documentazione fotografica digitale dell'Archivio Fotografico che riproduce le opere d'arte in collezione scoprendone, a livello di singolo scatto, autori, dati tecnici e contenutistici.

Nella sezione MAXXI Architettura i database accessibili e navigabili sono: il Catalogo del Centro Archivi relativo alle Collezioni del XX e del XXI secolo, le Collezioni di fotografia, l'Archivio delle Attività di Architettura e  la Videoteca.

Cliccando sulle Collezioni del XX secolo i ricchi e preziosi fondi storico-archivistici che documentano l'attività professionale di architetti e ingegneri di rilievo internazionale del XX secolo (Aymonino, De Feo, Nervi, Del Debbio, Rossi, Scarpa, ecc.) sono presentati nella loro strutturazione gerarchica di serie, unità archivistiche e unità documentarie e accessibili nei dati e nelle immagini di progetti e disegni che li popolano.

Le Collezioni del XXI secolo permettono l’accesso, tramite una ricerca avanzata e una navigazione verticale, alle unità documentarie - rappresentate per lo più da disegni, progetti, modelli e incisioni - di fondi archivistici, intitolati ad architetti contemporanei (da Alessandro Anselmi a Giancarlo De Carlo a Toyo Ito a Zaha Hadid), costituitisi in occasione di mostre e concorsi al MAXXI, e la consultazione dei 15 progetti elaborati per il Concorso Internazionale di progettazione del Centro per le Arti Contemporanee a Roma.

Cliccando le Collezioni di fotografia, che si compongono di circa 1000 fotografie d’autore acquisite a partire dal 2003 tramite progetti di committenza inseriti in programmi di ricerca e analisi del territorio italiano, vengono proposti tre canali di esplorazione: per autore, per progetti di committenza e per altre acquisizioni. Dal canale per autori, tramite un elenco in ordine alfabetico che va da Andrea Abati a Marco Zanta, è possibile visualizzare tutte le opere fotografiche prodotte da un singolo autore in relazione a un progetto e cliccando sulle immagini scoprirne dati inventariali, supporti e tecniche come anche dettagli tramite le funzioni di zoom.

La  partizione Attività, tramite una selezione per anno e tipologia, permette di cercare nell’archivio delle attività scientifiche e divulgative che il MAXXI Architettura organizza e presenta dal 2002 per creare e diffondere la conoscenza dell’architettura.

Infine, con un clic sulla Videoteca, si entra nello spazio della documentazione audiovisiva del MAXXI Architettura relativa a urbanistica, architettura, paesaggio e design del Novecento e del XXI secolo, e alle attività svolte dalla fondazione MAXXI a partire dal 2002. Documentari e video digitalizzati sono messi a disposizione dell’utente nei dati principali che li descrivono e nelle immagini in movimento.

I materiali audiovisivi, presenti nelle diverse collezioni, sono disponibili in formato di anteprima sul web mentre, in versione integrale, presso la Sala Studio del MAXXI B.A.S.E.

Ogni collezione è, infine, consultabile tramite una ricerca avanzata che propone campi di ricerca specifici.