Il 3 dicembre 2005, presso la Fondazione Lelio e Lisli Basso-Issoco, si è svolta l’Assemblea nazionale dei soci.

Isabella Orefice introduce facendo un breve riepilogo sulle iniziative portate avanti dall’ANAI durante l’anno.

In campo politico si è tenuta a Prato in giugno la Giornata di Studio Digitale: il futuro della memoria?, sul nuovo codice dell’Amministrazione digitale promosso dal CNIPA.

Inoltre in ottobre è stato organizzato presso la Camera di Commercio di Roma l’Incontro-Conferenza stampa  Inizio o fine degli archivi? La creazione dell’archivio storico separato della Presidenza del Consiglio e il degrado degli archivi statali italiani, che ha avuto larga eco sulla stampa ( http://www.anai.org/eventi/2005/result_conf_10_05.htm ), anche se poi la Legge Finanziaria non ha accolto l’emendamento proposto dall’ANAI.

Intanto l’Associazione sta partecipando anche ad una proposta di modifica del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali.

Per quanto riguarda la formazione, nel 2005 si sono tenuti: un seminario sugli archivi audiovisivi e multimediali in maggio a Roma; uno sugli standard di descrizione archivistica in giugno a Bologna, e infine, anche per andare incontro all’enorme richiesta che viene all’ANAI da Enti pubblici e privati, uno sull’archivio corrente e il protocollo informatico ed uno sull’archivio di deposito in ottobre a Roma; tutte le iniziative hanno riscosso un grande interesse ed hanno avuto numerosi partecipanti.

Per quanto riguarda il 2006 sono previsti una serie di seminari di formazione:

Inoltre, si vorrebbero realizzare un seminario sulle fonti orali e uno sulla sicurezza degli archivi d’impresa in Friuli.

Per quanto riguarda l’attività internazionale, Concetta Damiani è il nuovo rappresentante dell’ANAI presso il Comitato Direttivo della sezione delle Associazioni Professionali dell’International Council on Archives (ICA), mentre Isabella Orefice è diventata membro del Comitato Direttivo della sezione degli Archivi Sportivi, e in seguito a ciò ha iniziato ad organizzare a Torino nel 2007 un Convegno Internazionale sugli Sport Invernali.

Sempre in campo internazionale, l’ANAI ospiterà, come ogni anno in dicembre, il Workshop del Progetto Internazionale InterPARES 2, che quest’anno si terrà a Venezia. Per il prossimo anno si è pensato di organizzarlo a Milano e di presentare contestualmente  i risultati del Progetto in un Convegno Internazionale sul digitale.

Per quanto riguarda l’attività dei Gruppi di Lavoro, proseguono i lavori del Gruppo sulla certificazione professionale, che è un tema molto sentito in campo internazionale; a questo proposito anche l’ICA ha promosso un’indagine per valutare quali possano essere i soggetti abilitati a farla.

Il Gruppo di lavoro sul Tariffario ha presentato il nuovo tariffario dei lavori archivistici, che è stato pubblicato sul Notiziario.

Proseguono anche i lavori del Gruppo sugli Standard degli archivi del cinema e degli audiovisivi, che riunisce rappresentanti delle maggiori istituzioni che producono e conservano film e audiovisivi: negli ultimi incontri si sono svolti i lavori per arrivare alla redazione di una scheda madre condivisa da tutte le istituzioni.

Viene anche presentato il neo-nato Gruppo di lavoro sugli archivi teatrali, che si propone come primo obiettivo uno scambio di informazioni tra gli operatori, anche attraverso un censimento.

Segue poi l’illustrazione del bilancio consuntivo del 2004 e preventivo del 2006. A tale scopo, Maria Emanuela Marinelli, presidente del Collegio dei Sindaci, legge il verbale in cui è stato dato parere positivo all’approvazione del bilancio consuntivo 2004. Ferruccio Ferruzzi illustra poi le voci del bilancio consuntivo. Viene fatta la proposta che il Nazionale incameri le quote arretrate non riscosse dalle sezioni regionali non attive. A tale proposito Isabella Orefice propone che venga deciso tramite un accordo condiviso il fatto che sezioni non attive siano accorpate a sezioni regionali attive e Ferruccio Ferruzzi propone un sondaggio. Entrambe le proposte vengono messe ai voti ed approvate, ed anche il bilancio è approvato all’unanimità con una sola astensione.

Nell’illustrazione del bilancio preventivo 2006 emerge l’esigenza di nuove entrate e, a tale proposito, viene proposto l’aumento delle quote sociali per il 2006, e, per gli anni successivi, una modifica dello Statuto che omologhi la quota dei soci straordinari ed ordinari. La proposta viene accolta a maggioranza. Anche il bilancio preventivo viene votato ed approvato all’unanimità con un astenuto.

Si passa a discutere del documento presentato dall’ANAI a seguito dell’Incontro-Conferenza Stampa sul nuovo archivio storico della Presidenza del Consiglio dei Ministri, nel quale l’ANAI prende posizione contro la creazione di tale archivio. Inoltre viene illustrata la proposta che l’ANAI intende fare per contribuire alla riforma del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali, che punta ad una gestione più autonoma dei Beni Culturali e contemporaneamente ad un rafforzamento del ruolo di tutela dell’Archivio Centrale dello Stato. Segue una discussione sulla proposta.

Isabella Orefice ricorda poi che proseguono i lavori per la realizzazione nel 2006 di Archiexpo’ e che ancora si sta valutando quale possa essere la sede migliore dove realizzare la prima edizione.

Per quanto riguarda l’attività redazionale, Giorgetta Bonfiglio Dosio comunica che è in uscita il prossimo numero della rivista e che si è deciso di accogliere inserzionisti a pagamento.

Per quanto riguarda il Notiziario “Il Mondo degli Archivi”, Isabella Orefice informa che dal 2006, a causa della mancanza di fondi, passerà dal formato cartaceo a quello elettronico, avrà una veste più snella e agile e si baserà sulla collaborazione di una rete di corrispondenti regionali sia dell’ANAI che della Direzione Generale per gli Archivi. A tale proposito, poiché le entrate dell’ANAI provengono sostanzialmente dalle quote sociali, Isabella Orefice propone che il Notiziario sia a disposizione, oltre che per il personale della Direzione Generale degli Archivi, solo per i soci in regola; inoltre una versione in inglese sarà inviata alla Sezione delle Associazioni Professionali dell’ICA. Su questo punto diverse persone intervengono per manifestare la loro contrarietà a questa proposta, sostenendo che per essere diffuso e farsi conoscere il Notiziario debba essere aperto a tutti. Viene fatta allora la proposta di lasciare aperti i primi numeri  in funzione promozionale, e di pensare in un secondo tempo a riservare il Notiziario ai soci in regola: la proposta è accolta a maggioranza.

L’Assemblea si chiude alle ore 14,30.