La società Acta Progetti nata nel luglio 2003 è composta da tre archiviste, laureate in lettere e diplomate presso l’archivio di Stato di Torino, che hanno al proprio attivo oltre 10 anni di esperienza nel settore, prima come libere professioniste e poi come società.

 

 

La motivazione per cui Acta Progetti ha deciso di fare formazione è data da vari elementi:

Ø           la personale esperienza delle socie che uscite dalla scuola hanno lavorato per i primi anni quasi in perdita  per poter apprendere le basi del lavoro pratico;

Ø           la difficoltà nel trovare collaboratori esperti (benché diplomati);

Ø           il desiderio di lasciare ai propri committenti non solo archivi ben ordinati, ma anche la capacità di mantenerli tali.

Il primo corso per personale di amministrazioni comunali si è svolto nel settembre 2004.

Il programma del corso “Piano di formazione del personale dipendente” è stato il seguente:

Ø           Archiviazione fisica delle carte ufficio per ufficio secondo il titolario (condizionamento, apposizione delle segnature e collocazione)

Ø           Archiviazione informatica secondo le norme stabilite dal nuovo titolario

Ø           Nozioni di base per una corretta conservazione dei materiali cartacei

Le giornate di formazione sono state concordate con l’amministrazione comunale e stabilite nel numero di 3 di 6 ore l’una per un totale di 18 ore; si sono svolte interessando singolarmente i diversi settori e sottosettori delle attività del Comune; hanno partecipato al corso i direttori di settore e i dipendenti che si occupano frequentemente dell’archiviazione.  

Il primo corso per riordinatori di archivi si è svolto nell’aprile 2006.

Il programma del “Corso di formazione per riordinatori di archivi” è stato strutturato nel modo seguente:

Ø           Come fare un sopralluogo in un archivio da riordinare

Ø           Come redigere un progetto di intervento

Ø           Prime valutazioni e prime mosse

Ø           ISAD e ISAAR

Ø           Ipotesi dell’albero dei fondi e delle sottopartizioni

Ø           La schedatura (schedare, descrivere, numerare provvisoriamente, predisporre il materiale fisicamente per il riordino)

Ø           Il condizionamento

Ø           Le serie e il carteggio

Ø           Gli archivi aggregati

Ø           Il riordino informatico per fondi e per serie

Ø           Le etichette per le unità archivistiche

Ø           Il riordino fisico

Ø           Le etichette per le unità di conservazione

Ø           La redazione dell’inventario

Ø           Esercitazioni pratiche

Il corso era rivolto a diplomati/diplomandi in archivistica e ai laureati/laureandi in archivistica che intendono lavorare negli archivi.

L’impostazione del corso è stata essenzialmente pratica: come fare un progetto-preventivo e come riordinare un archivio.

Le indicazioni di base fornite sono applicabili a ogni tipo di archivio anche se ci si è avvalsi, come modello esemplificativo, di un archivio comunale.

L’obiettivo era di sciogliere i dubbi che nascono dallo studio teorico e permettere di operare in un archivio impostando progetto, schedatura, riordino e inventariazione

Il corso si è svolto in 3 giornate di 6 ore ciascuna, per un totale di 18 ore.

La società reitererà i corsi già svolti e organizzerà corsi di approfondimento, sia per dipendenti comunali, sia per archivisti liberi professionisti, a partire dall’autunno 2006.

In particolare la società si propone di tenere i seguenti corsi:

Corso di base per riordinatori di archivi laureati/laureandi e diplomati/diplomandi in archivistica (data prevista fine ottobre – inizio novembre 2006)

Ø           Sopralluogo, preventivo, elementi di schedatura-riordino-inventariazione; le diverse tipologie di archivi e le differenze nelle operazioni di inventariazione.

Corsi di approfondimento per riordinatori di archivi laureati/laureandi e diplomati/diplomandi in archivistica (date da stabilire – 6 corsi nel 2007)

Ø           Riconoscere e schedare la documentazione catastale in ambito comunale

Ø           Le carte contabili dei Comuni: tipologie, funzioni e peculiarità

Ø           Gli Atti deliberativi e la storia del Comune: distinguere l’autorità emanante, il valore dell’atto e le sue caratteristiche

Ø           Le categorie VI e VIII dell’archivio storico comunale: Governo e Leva e truppe

Ø           Stato civile e anagrafe: differenze e somiglianze

Ø           Schedare, inventariare e riordinare un Archivio Parrocchiale

Ø           Elementi di base per la corretta conservazione delle carte e indicazioni sulle operazioni di spolvero e prima salvaguardia delle carte deteriorate

         Corsi per dipendenti comunali rivolti ai direttori di settore e ai dipendenti comunali che si   occupano di archiviazione (date da stabilire nel corso del 2007)

·        corso di formazione di base: l’archivio storico, di deposito e corrente; nozioni di base per una corretta conservazione dei materiali cartacei; l’archiviazione (il fascicolo-la pratica-il dossier-il faldone, l’unità archivistica, il registro, il volume, le serie, i repertori, il vincolo archivistico).

·        corso di formazione avanzato sul piano di classificazione (titolario): le aree organizzative omogenee ovvero la protocollazione; l’adozione e l’applicazione del titolario unico per l’archivio comunale in formazione (utilizzando come base di partenza quanto proposto da un autorevole gruppo di lavoro ANCI, ANAI e Ministero per i Beni e le Attività Culturali e Ambientali formato da docenti universitari, funzionari di soprintendenze e funzionari comunali  costituitosi nel 2002 - il materiale relativo è visionabile sul sito dell’ANCI - e coordinato dalla docente di Archivistica presso l’Università di Padova, Giorgetta Bonfiglio Dosio), la fascicolazione, il flusso documentario; il piano di selezione dei documenti. Illustrazione del manuale di gestione del protocollo informatico e del sistema archivistico  proposto anch’esso dal gruppo di lavoro di cui sopra per comprendere come giungere alla redazione di un manuale di gestione del Comune in questione.

Si precisa che attualmente Acta Progetti è consulente del Comune di Pianezza che in collaborazione con il gruppo dell’Università di Padova e la Soprintendenza Archivistica per il Piemonte e la Valle d’Aosta sta testando il nuovo titolario e sta redigendo il manuale di gestione.

2006 Riordino e inventariazione  degli archivi delle parrocchie di S.Giacomo Apostolo di Brandizzo (TO), di S. Agostino Vescovo di Torino, dei SS. Pietro e Paolo Apostoli di Passerano Marmorito (TO)

2006 Riordino e inventariazione dell’archivio dell’Ospedale di Carmagnola (TO)

2006 Riordino e inventariazione dell’archivio di Ugo Nespolo

2006 Riordino e inventariazione dell’archivio della Biblioteca Reale di Torino

2006 Riordino e inventariazione degli archivi comunali di Montaldo Torinese, Pavarolo, Lombriasco, Pancalieri, Osasio

2006 Riordino e inventariazione dell’archivio OCCS (Osservatorio Campagne di Comunicazione Sciale) della Scuola di Amministrazione Aziendale di Torino

2006 Riordino e inventariazione dell’archivio fotografico, iconografico, e della rassegna stampa della Fondazione Sandro Penna di Torino

2005-2006 Consulenza sull’archivio corrente del Comune di Pianezza (TO)

2005-2206 Riordino e inventariazione dell’archivio del Circolo Maurice di Torino

2005-2006 Riordino e inventariazione dell’archivio fotografico e iconografico del Premio Grinzane Cavour di Torino

2005-2006 Riordino e inventariazione dell’archivio dell’Ospedale di Chieri (TO)

2005-2006 Censimento e scarto dell’archivio di deposito e corrente del Comune di Lombriasco (TO)

2005 Censimento e scarto dell’archivio di deposito e corrente del Comune di La Loggia (TO)

2005 Riordino e inventariazione dell’archivio della Società di mutuo soccorso Givolettese, Givoletto (TO)

2004 Riordino e inventariazione dell’archivio della Società di Mutuo Soccorso di Brosso (Valchiusella)

2004 Riordino e inventariazione degli archivi del CAI (Club Alpino Italiano) delle sezioni di Biella, Ivrea e Aosta

2004 Corso di formazione per la gestione dell’archivio corrente e per la corretta tenuta degli archivi storico e di deposito del Comune di Pianezza

2004 Riordino e inventariazione delle parrocchie di Ala di Stura, Balme, Ceres, Groscavallo, Mezzenile, Pessinetto, Traves

2004 Schedatura di fondi documentari presso le Poste di Torino

2004 Riordino e inventariazione dell’archivio della Società di Mutuo Soccorso Lavoranti Conciapelle di Bra

2004 Censimento degli archivi delle sottosezioni del CAI (Club Alpino Italiano) del Piemonte e della Valle d’Aosta

2004 Riordino e inventariazione dell'archivio del Premio Grinzane Cavour di Torino

2004 Corso di formazione per il personale dipendente presso il Comune di Pianezza (TO)

2004 Censimento dell'archivio di deposito e corrente del Comune di Pianezza (TO)

2004 Riordino e inventariazione (parziale) dell'archivio dell'Archivio di Stato di Torino

2004 Riordino e inventariazione dell'archivio della GiOC (Gioventù Operaia Cristiana)

2003-2004 Censimento delle parrocchie del Distretto Sud-Est della Diocesi di Torino

2003-2004 Riordino e inventariazione del Comune di Carmagnola (TO)

2003-2004 Riordino e inventariazione del Comune di Mattie (TO)

2003-2004 Ricerche archivistiche per la Soprintendenza ai beni storico artistici demoetnoantropologici delle Regione Liguria

Le socie sono in possesso dell’attestato regionale per l’utilizzo del Software Guarini Archivi e sono iscritte all’ANAI (Associazione Nazionale Archivistica Italiana)

Le socie prima della costituzione della società hanno svolto (singolarmente o in collaborazione) la loro attività presso i seguenti enti:

Ø           Archivio di Stato di Torino

Ø           Armeria Reale di Torino

Ø           Casa di Riposo Umberto I e Margherita di Savoia di Carmagnola (TO)

Ø           Centro Regionale Etnografico Linguistico di Torino (C.R.E.L.)

Ø           Centro Studi Domenico Sereno Regis Gruppo Solidarietà AIDS

Ø           Circolo Culturale GLBT (Gay, Lesbico, Bisexual, Transgender) Maurice

Ø           Collegio degli Artigianelli di Torino

Ø           Comuni: 

                        Chieri (TO)

                        Druento (TO)

                        Grinzane Cavour (CN)

                        Mattie (TO)

                        Pianezza (TO)

                        San Gillio (TO)

                        Torino

Ø           Congregazione della Missione di San Vincenzo de Paoli di Torino

Ø           Curia metropolitana di Torino

Ø           Fondazione Archivio Storico Olivetti

Ø           Fondazione Sandro Penna, centro di cultura omosessuale

Ø           Parrocchie:

                        Brandizzo (TO)

                        Carmagnola (TO)

                        Passerano Marmorito (TO)

                        Pino Torinese (TO)

                        Poirino (TO)

                        Racconigi (CN)

                        Santena (TO)

                        Torino (S. Agostino Vescovo)

Ø           Regione Piemonte

Ø           Regione Sardegna

Ø           Società Operaia di mutuo soccorso Givolettese, Givoletto (TO)

Ø           Società Operaia di Mutuo Soccorso "Francesco Bussone" di Carmagnola (TO)

Ø           Società Operaia Mutua Parrucchieri di Torino

Ø           Soprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d'Aosta

Ø           Soprintendenza per i Beni demoetnoantropologici del Piemonte

Ø           Telecom Italia