Presenti:

I. Orefice (Presidente); C. Cardinali (Umbria); P. Briante per D. Robotti (Piemonte); P. Caroli per A. Lombardo (Liguria); L. Contegiacomo (Veneto); M. R. de Divitiis (Campania); C. Ferrante (Sardegna); F. Klein (Toscana); G. Miscia (Abruzzo); M. P. Pontrelli per M. C. Nardella (Puglia); E. Reale per P. Cacciani (Lazio); M. T. Sillano (Lombardia); G. Zacchè (Emilia); G. Bonfiglio-Dosio (Direttivo Nazionale ); D. Toccafondi (Direttivo Nazionale); C. Vivoli (Direttivo Nazionale).

Isabella Orefice, dopo aver salutato i presenti, fa un breve riepilogo dell’attività del 2007.

L’annata è stata molto intensa e colma di attività sia a livello nazionale che regionale.

Per quanto riguarda il nazionale, si è svolto a maggio a Torino il XXVIII Congresso Nazionale, in coincidenza con il Seminario Internazionale "Sport invernali e montagna. Una memoria a rischio”, che ha suscitato un notevole apprezzamento per l’impostazione e la qualità delle relazioni, centrando l’obiettivo fondamentale di promuovere la consapevolezza dell’immenso valore della documentazione dedicata agli sport della montagna insieme alla convinzione delle numerose difficoltà che si incontrano nel tentativo di  salvaguardare e valorizzare questo patrimonio.

Un notevole gradimento ha avuto anche la II edizione della manifestazione di Archiexpo, dedicata al tema degli Archivi d’impresa, tenutasi a Milano in novembre. Tuttavia, a fronte del notevole interesse del pubblico, rispetto all’edizione del 2006 è mancato un adeguato supporto finanziario da parte delle istituzioni e la massiccia presenza di enti espositori, che nel 2007 erano in  numero inferiore. Pertanto, senza il contributo della sezione ANAI Lombardia, l’Associazione si sarebbe trovata in difficoltà per coprire le spese sostenute per realizzare l’evento e questo apre il problema di come organizzare le edizioni future.

Per quanto riguarda la formazione, l’ANAI ha promosso una serie di seminari per andare incontro alla crescente richiesta che proviene da soci e non. Ci sono stati seminari che hanno trattato il problema del copyright negli archivi audiovisivi e multimediali, la formazione base per i riordinatori di archivi e gli archivi delle fonti orali e tutti hanno avuto una notevole partecipazione di iscritti. L’Associazione si propone di farne altri nel 2008.

Per l’attività editoriale, il notiziario elettronico “Il Mondo degli Archivi” continua ad uscire con periodicità quadrimestrale, ma ci si propone di aggiornare i numeri già pubblicati in modo più tempestivo, come si addice ad una testata on line.

La rivista semestrale “Archivi” va benissimo e riscuote un notevole apprezzamento sia dai soci sia da coloro che fanno richiesta di abbonamento.

Da ciò si deduce che i soci, che continuano a crescere numericamente, anche se poi partecipano poco alle Assemblee regionali e nazionali, chiedono, più che generici momenti di incontro, strumenti e prodotti da utilizzare e consulenze varie, al punto che si era anche ipotizzato di creare una sorta di “sportello” periodico per dare risposte alle svariate problematiche che vengono sottoposte all’Associazione.

Anche il sito web sarà oggetto di una revisione e aggiornato nella struttura e nell’impostazione.

Per il futuro l’ANAI ha iniziato a lavorare ad un ampio e ambizioso progetto che durerà fino al 2010 e si occuperà degli Archivi della Moda. L’idea è di realizzare tre eventi principali nelle tre capitali della Moda (Roma, Firenze e Milano) e una serie di seminari regionali tematici in Puglia, Campania, Piemonte e Veneto. Il Ministero dei Beni Culturali collaborerà fornendo anche persone che svolgeranno le attività di censimento. Un piccolo “anticipo” del Progetto sarà ad aprile a Ferrara dove, nell’ambito della manifestazione “Conservare il 900”, si terrà il Convegno “Le carte della Moda”, mentre la presentazione ufficiale dell’intero Progetto sarà a novembre a Firenze.

Si dà poi il via al consueto “giro di tavolo” durante il quale i presidenti delle sezioni regionali illustrano l’attività della loro sezione svolta nel 2007 e i progetti per l’anno in corso.

 

La presidente della Sardegna, Ferrante, dichiara che il parere dei soci della Sezione che hanno partecipato ad Archiexpo 2007 sono stati molto positivi. Anche le iniziative regionali vanno molto bene: a gennaio 2007 c’è stato il Seminario sulla Certificazione di qualità e il Tariffario dei lavori archivistici tenuto da Concetta Damiani, a febbraio un Seminario di formazione sugli archivi di deposito con docenti Stefano Vitali e Giorgetta Bonfiglio-Dosio e a giugno un’interessantissima Giornata di Studio sugli archivi storici diocesani. Inoltre a dicembre la sezione ha tenuto un Corso di aggiornamento professionale sulla gestione e tenuta dell’archivio corrente ai funzionari del Comune di Cagliari. Per il 2008 sono previsti la presentazione libro di L. Giuva, S. Vitali, I. Zanni Rosiello, Il potere degli archivi e un seminario sulla gestione documentale.

 

Briante, per il Piemonte, sottolinea come la maggior parte dell’attività del 2007 della sezione si sia concentrata nell’organizzazione del Seminario internazionale sugli sport invernali di maggio a Torino. La partecipazione dei soci alle attività si ha maggiormente alle iniziative di formazione. Nel 2007  è stato fatto un laboratorio sulla conservazione e il trattamento del materiale archivistico all’Archivio di Stato di Torino che sarà ripetuto nel 2008, inoltre per il 2008 sono previsti un Seminario sulla riproduzione analogica e digitale e il V Colloquio degli Archivisti dell’Arco Alpino occidentale sugli archivi delle comunità ecclesiastiche, a Susa, in collaborazione con la Diocesi. Infine dei soci della sezione stanno lavorando al Seminario della Moda in Piemonte.

 

Caroli, per la sezione Liguria, comunica che la sezione ha avuto qualche difficoltà durante il 2007, per cui, a parte la collaborazione con l’ANAI Nazionale per il Seminario sugli archivi delle fonti orali e un’iniziativa sul digitale a Savona, non è stato fatto molto; nella recente assemblea, comunque, è stato deciso di far entrare nel nuovo consiglio Direttivo alcuni Liberi Professionisti che possono organizzare altre attività. Anche per la Liguria vale il discorso che i soci cercano, più che assemblee, iniziative pratiche che li aiutino sul lavoro: da qui l’idea di inserire sul sito ANAI della sezione un questionario per capire le esigenze di formazione dei soci e poi fare nuovi seminari sul riordino di archivi, sugli archivi digitali e su altri argomenti pratici.

 

La presidente della Campania, de Divitiis, ha descritto una serie di attività realizzate nel 2007: la Giornata di studio Carte-Memorie-Archivi e Storie delle donne, l’Incontro Omaggio a Giglia Tedesco Tatò. Una donna per la politica e per le donne, oltre a varie presentazioni di volumi e alla partecipazione al Convegno di Archiexpo sugli archivi d’impresa. Per il 2008 sono in programma un Incontro sull’archivio dell’Istituzione secentesca ‘Ritiro della Scorziata’, una Giornata di studio sulla fotografia digitale e una sulla realtà dello sport a Napoli, la presentazione del volume a cura di G. Penzo Doria “I calzini del principe Carlo”, un Incontro sulla certificazione tenuto da Concetta Damiani. Inoltre segnala l’intenzione di collaborare con l’ANAI Nazionale all’organizzazione del Progetto Moda.

 

Pontrelli, per la sezione Puglia dichiara che, nonostante anche la sezione Puglia abbia vissuto un momento di crisi, nel 2007 sono state realizzate delle iniziative quali la presentazione del volume Archivi e riforme, a cura di D. Porcaro Massafra, M. Messina, G. Tatò a Bari e la partecipazione all’organizzazione della Mostra Tra cielo e mare. Viaggio dall’idroscalo di Brindisi in ottant’anni di aviazione ed industria aeronautica. Per il 2008 si assicura la collaborazione con l’ANAI Nazionale per il Progetto Moda e anche al nuovo Gruppo di Lavoro sugli archivi teatrali. Tuttavia servirebbero nuove idee e nuove iscrizioni per dare più stimoli all’attività della sezione, magari anche un’iniziativa in Puglia dell’ANAI nazionale.

 

Cardinali, presidente dell’ANAI Umbria comunica che promuovono l’iscrizione di nuovi soci anche invitando alle attività organizzate docenti universitari che possano segnalare la cosa ai loro studenti.

Hanno inoltrato il Progetto Moda alla Soprintendenza della regione, ma nel loro territorio non c’è molto materiale. Nel 2007 si è svolto l’ Incontro di studio Le confraternite laicali in Umbria in Età moderna e contemporanea: storia istituzionale e archivi che ha riscosso molto successo. Per il 2008 sono previste una serie di visite guidate per i soci in luoghi di interesse archivistico. C’è anche l’idea di un seminario di formazione sulle scritture contabili, e si cercano sezioni con cui co-organizzarlo.

 

Klein, presidente della sezione Toscana, dice che la presenza dei soci è stata attiva e numerosa nelle iniziative del 2007, tra cui le visite, i Colloqui e la presentazione dei nuovi Quaderni di Archimeetings. Per il 2008 proseguiranno queste attività ed è previsto un grande impegno della Sezione per il Progetto Moda.

 

Zacchè, presidente della sezione Emilia, comunica che tutte le iniziative svolte nel 2007 sono state mirate ai soci ed hanno riscosso un ottimo gradimento: vari seminari su archivistica informatica, conservazione e restauro, software di inventariazione e sistemi informativi; convegni, seminari e giornate di studio dedicate alla didattica e agli archivi scolastici; un seminario sugli archivi diocesani e uno su InterPARES 3. La sezione collabora proficuamente con le fondazioni e tramite la Soprintendenza regionale gestisce lavori in collaborazione con i soci; inoltre, tramite contributo e accordo con l’Archivio di Stato di Bologna, permette ai soci la partecipazioni alle lezioni della scuola dell’Archivio. Per il 2008 sono previste attività analoghe di formazione per gli archivisti degli Enti locali, sulla didattica, sul restauro e sugli archivi ecclesiastici, tra cui un Seminario sugli archivi delle Fabbricerie. Infine a Ferrara ad aprile ci sarà la primissima iniziativa del Progetto Moda grazie alla proposta di collaborazione della sezione alla Soprintendenza per i Beni librari dell’Emilia Romagna che, nell’ambito dell’iniziativa annuale Conservare il Novecento, organizza  quest’anno il Convegno Le carte della Moda.

 

La presidente della Lombardia, Sillano, illustra le attività del 2007 tra cui vari seminari pratici sul riordino d’archivio, i sofware d’inventariazione, rivolti soprattutto al personale delgi Enti Locali e la partecipazione sia al Convegno sia ai Workshop nell’ambito di Archiexpo 2007. Per il 2008 la Sezione è coinvolta nel Progetto Moda, nell’eventuale nuova edizione di Archiexpo e ancora in iniziative di formazione analoghe a quelle del 2007; inoltre si prevedono un Incontro/confronto di esperienze sul tema della didattica e della divulgazione dei documenti archivistici e alcuni corsi sul tema della sicurezza negli archivi.

 

Contegiacomo, presedente dell’ANAI Veneto, illustra le numerosissime iniziative svolte nel 2007 che si sono aperte con il Convegno Musei, biblioteche  e archivi: una convergenza possibile. Gli istituti culturali del Veneto dopo il Codice dei beni culturali e del paesaggio, che ha ottenuto un ottimo successo. Oltre a ciò una serie di seminari tematici per gli archivisti degli Enti Locali e il personale delle ASL sono stati tenuti nel 2007 e, dato l’esito positivo, saranno ripetuti nel 2008 e coronati da incontri con dirigenti e amministratori degli Enti Locali e delle ASL allo scopo di sensibilizzarli. Inoltre sono in programma seminari tematici su archivi di persona, presentazioni di volumi, pubblicazioni degli Atti del Convegno e delle lezioni tenute nei Seminari per le ASL del 2007. Infine la sezione sarà coinvolta nel Progetto sugli Archivi della Moda.

 

Il presidente della sezione Abruzzo, Miscia, dichiara che nel 2007 la sezione ha organizzato solo il 

Seminario Governare il patrimonio culturale: professionalità, contrattazione, mansioni e prospettive dei professionisti del  document management. Da poco si è però insediato il nuovo Direttivo che ha coinvolto nella segreteria dei giovani che possono dare nuovi stimoli all’attività. L’ANAI sta diventando comunque un referente importante sul territorio e sempre più è chiamata a dare collaborazioni e patrocinii, come il recente patrocinio dato a gennaio al Convegno sugli  archivi storici dell’area vestina La storia fonte di sviluppo sostenibile del territorio. Nel 2008 inoltre sono previsti la presentazione del primo quaderno dell’ANAI Abruzzo sulla storia della sezione, l’Incontro regionale Archivi, Biblioteche e Musei: leggi regionali, sviluppo delle attività e    prospettive e un corso per archivisti degli Enti Locali.

 

Reale, per l’ANAI Lazio, illustra le visite guidate per i soci svoltesi nel 2007 all’Archivio Storico e alla Bibliomediateca dell’Accademia di Santa Cecilia e all’Archivio Storico e Museo della Birra Peroni e quelle previste per il 2008 tra cui quella già tenuta all’Archivio Segreto Vaticano e quelle all’Archivio della Camera dei Deputati e all’Archivio di Stato di Rieti. Inoltre anche la sezione Lazio sarà coinvolta nel Progetto Moda.

 

Terminato il panorama sulle attività regionali, Orefice annuncia che il giorno seguente all’Assemblea dei soci saranno sottoposte le nuove proposte di modifica dello statuto e il nuovo codice deontologico dell’Associazione e, insieme agli altri componenti del Direttivo, sottolinea ai presidenti regionali l’importanza di una diffusione capillare delle informazioni a livello regionale, allo scopo di far conoscere e far votare i nuovi documenti.

Si dà quindi lettura sia del codice deontologico redatto secondo quanto prescrive la legge, sia delle nuove proposte di modifica dello statuto dell’Associazione. Si apre un dibattito alla fine del quale vengono discusse e approvate alcune integrazioni e modifiche ad entrambi i documenti che saranno sottoposti all’Assemblea del giorno seguente.