Nella comunità archivistica internazionale è opinione diffusa che, a causa dei cambiamenti climatici in corso, catastrofi naturali che mettono in pericolo gli archivi diverranno sempre più frequenti e sia quindi necessario migliorare le misure di prevenzione e la capacità di intervento in caso di emergenza. In Europa, è stato in particolare il catastrofico alluvione del 2002, che ha causato gravissimi danni ad archivi e biblioteche soprattutto nella Repubblica Ceca, in Germania e in Polonia, http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=3603&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201  a riaccendere l’attenzione di archivisti e bibliotecari sui pericoli dei disastri ambientali.

A partire dal 2002, la necessità di migliorare la prevenzione dei disastri è costantemente indicata come una priorità nei documenti della UE relative agli archivi (vedi la Risoluzione del Consiglio del 6 maggio 2003 sugli archivi negli Stati membri), http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2003:113:0002:0002:IT:PDF,

Il Rapporto sugli archivi nella comunità europea allargata (feb. 2005),

http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/eur_arch_group/basis_en.htm, ha proposto di avviare un programma europeo per la protezione e il salvataggio degli archivi del costo, per i primi 3 anni, di € 2.800.000 e lo European Archives Group ha costituito al suo interno un gruppo di lavoro ad hoc,

http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/eur_arch_group/preserv_en.htm.

Il gruppo di lavoro ha constatato come attualmente in Europa lo scambio di esperienze e l’aiuto tra archivi di diversi paesi in materia di conservazione e restauro sia minimo, mentre è essenziale creare una rete di collaborazione fra i professionisti del settore. Il gruppo di lavoro ha quindi proposto una serie di iniziative, che vanno da iniziative per la formazione e la ricerca nel campo della prevenzione dei disastri e del restauro dei documenti, alla traduzione di standard e buone pratiche nelle lingue di tutti i membri dell’UE, all’organizzazione di seminari e convegni interdisciplinari con archivisti, architetti e ingegneri. Già esiste uno standard ISO per i depositi d’archivio e di biblioteca (ISO 11799 Information and documentation -- Document storage requirements for archive and library materials), ma si sta pensando anche all’elaborazione di linee guida europee.

Il gruppo sta inoltre progettando di estendere a livello europeo la banca dati NORA (Notfall Register Archive www.bundesarchiv.de/aktuelles/fachinformation/00044/index.html), un registro informatico per le emergenze archivistiche creato in Germania per iniziativa dei Bundesarchiv; il registro contiene per ciascun archivio indicazioni essenziali relative all’edificio e al patrimonio documentario, nonché indicazioni sulle persone da contattare in caso di emergenza.

L’accesso al registro è riservato al personale della protezione civile. Registri analoghi esistono per altri edifici e strutture pubbliche di particolare importanza, come ospedali o stazioni, e aiutano ad accelerare e semplificare l’intervento in caso di emergenza.

(si vedano: Progress Report to the Council on the Implementation of Council Recommendation 2005/835/ec of 14 November 2005 on Priority Actions to Increase Cooperation in the Field of Archives in Europe http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/eur_arch_group/preserv_en.htm  e Hartmut Weber, Disaster Prevention as a Common Task: Recommendations of the EU-Report on Archives, 15th September 2006,

Per saperne di più:

 

Committee on Disaster Prevention, Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives, Paris, International Council on Archives, 1997 (Studies, 11).

 

La pagina “Disaster preparedness and response” dalla Stanford University raccoglie manuali, casi di studio, bibliografie e collegamenti ad altri siti, tutti relativi alla prevenzione dei disastri che colpiscono archivi e biblioteche e al recupero del materiale danneggiato.

 

Il sito dei National Archives and Records Administration (NARA) ha una ricca sezione dedicate ai problemi della conservazione, incluso la prevenzione dei disastri e gli interventi di emergenza

 

Il sito della Library of Congress ha una sezione dedicata alla prevenzione dei disastri, con pagine specifiche dedicate ai vari tipi di calamità (terremoti, incendi, alluvioni, uragani, ecc.)

 

Il sito della Special Libraries Association ha un portale dedicato all’argomento, con molti materiali on line Disaster Planning Portal

 

Per la salvaguardia del materiale filmico e sonoro, materiali utili sul sito dei National Film and Sound Archives (Australia) Disaster Prevention and Disaster Recovery Planning